People Operations Manager

Job description

Tätigkeitsbeginn: so bald wie möglich

Vollzeit

Bei Chatterbug arbeiten wir an der Entwicklung einer innovativen Online-Methode zum Sprachenlernen und bauen dabei auf jene, die sie sprechen: Uns Menschen. Die didaktischen Materialien werden von Menschen geschaffen und es sind auch Menschen, die unsere Schüler via one-on-one Lessons unterrichten. Nun suchen wir nach einer Unterstützung, die mit uns Chatterbug noch besser macht.


Erfahre mehr über uns auf https://chatterbug.com.


 

Tätigkeit

Während der letzten zwei Jahre ist unser Berliner Team von 0 auf 24 tolle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewachsen. Jede und jeder einzelne von ihnen hat unsere Unternehmenskultur mitgestaltet und zu dem gemacht, worauf wir heute wirklich stolz sind. Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit sind die drei Komponenten, durch die sich die Arbeitsatmosphäre in unserem Unternehmen auszeichnet. Und neue Ideen kommen bei uns auch nicht zu kurz: schließlich sind wir ein kunterbuntes Team mit 11 verschiedenen Nationalitäten, 18 Sprachen, aber es werden ständig mehr…


Und da unser Team immer weiter wächst, brauchen wir jemanden, die oder der diese Kultur hegt und pflegt. Deshalb suchen wir eine Person für die Stelle des People Operations Manager, der sich um jenen Teil des Unternehmens kümmert, der uns am meisten bedeutet - unser Team.


Die erste Person im neu gegründeten HR Bereich wird folgende Aufgaben übernehmen:


  • Organisierung des Rekrutierungsprozesses: Leiten von Einstellungsverfahren, Vorauswahl von Kandidaten und Durchführung von Erstvorstellungsgesprächen

  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Einholen von Arbeitsreferenzen und Bearbeitung anderer wichtiger Unterlagen

  • Organisation und Pflege personalbezogener Daten und Unterstützung bei strukturellen Veränderungen im Team

  • Erste(r) AnsprechpartnerIn für das gesamte Team in HR Angelegenheiten 

  • Anschaffung von Teamausstattung und Reiseorganisation

  • Vorbereitende Maßnahmen zur Lohn-und Gehaltsabrechnung und Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhalterin

  • Begrüßung neuer MitarbeiterInnen, ausführliches Onboarding dieser und Vertrautmachen mit Team und Stadt

  • Unterstützende Kraft bei Unternehmensverlegungen und Ansprechperson bei Visa-Angelegenheiten

  • Pflege und Weiterentwicklung der offenen, lebendigen und kooperativen Arbeitskultur im Berliner Büro

  • In Schuss halten unseres lieben Büros: Organisation von Reparaturen und Reinigungsmaßnahmen, Anschaffung von Büromaterialien, Entwicklung / Optimierung dieser Prozesse (Umweltfreundlichkeit steht hierbei im Vordergrund!) 

  • Organisation unvergesslicher Parties und Events

 

Arbeiten bei Chatterbug

Unser Team ist zwar noch recht klein, unser Produkt dafür aber ziemlich groß. Unser Team besteht aus Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die reich an Erfahrung sind und unter anderem in Github und anderen großen Tech Unternehmen gearbeitet haben. Außerdem werden wir von Top Investoren aus dem Silicon Valley und Europa finanziert. Unsere Arbeitszeiten sind sehr human und eine gute work-life balance steht bei uns im Vordergrund.

 

Neben dem Sprachenlernen, sehen wir es als unseren Auftrag möglichst vielen Menschen zu einer Arbeit zu verhelfen, bei der sie nur eines können müssen: ihre Muttersprache sprechen. Zurzeit bieten wir Deutsch, Spanisch und Französisch für Englisch-Sprachige sowie Englisch für Spanisch-Sprachige an. Wir können mit Stolz sagen, dass wir ein internationales Team mit einem internationalen Produkt sind. 

 

Haben wir deine Neugier geweckt? Hier findest du eine kurzen Überblick darüber, wie unser Unternehmen funktioniert.

 

  • Die work-life balance wird bei uns großgeschrieben. Wir arbeiten unser Tagespensum und gehen dann nach Hause. Deinen Status solltest du dann auf “Do not Disturb” stellen. Slack kann warten, meinst du nicht? Wir glauben schon. 

  • Flexibilität durch remote work: Das Büro mit dem größten Team befindet sich in Berlin (24 MitarbeiterInnen), aber das Arbeiten von unterwegs oder zu Hause ist, wenn nötig, problemlos möglich. Durch den großen Zeitunterschied (derzeit 9 Stunden) kommunizieren wir, soweit es die Situation zulässt, zeitlich versetzt über Slack oder Basecamp.

  • Durch Face-time rücken wir näher zusammen: Da wir über die ganze Welt verteilt sind, legen wir großen Wert auf unser wöchentliches Teammeeting, das  “Chattermeet”. Hier bringen wir uns auf den neuesten Stand, was das Unternehmen, unser Produkt und den didaktischen Bereich betrifft. Ab und zu gibt es auch kleine persönliche Anekdoten aus unserem Leben außerhalb der Arbeit.

  • Allem voran steht die berufliche Weiterbildung. Einmal im Monat organisieren wir deshalb ein Team-Frühstück im Berliner Büro, wo immer abwechselnd ein jeweils Fachkundiger einen Teil seines Bereichs vorstellt. Dadurch möchten wir jeden in unserem Team zum Networking ermutigen. Außerdem sind wir der Meinung, dass Lernen nie aufhört und durch diese Art von Events können wir uns kontinuierlich fortbilden.

  • Teile deine Ideen mit uns. Jegliche Vorschläge oder Gedanken, die unser Unternehmen oder das Produkt betreffen, kannst du in Form eines kurzen Pitches dem Rest des Teams vorstellen, ganz egal, ob du nun Werkstudent oder Manager bist.

  

Benefits 

  • Wir befinden uns gerade an einem ausschlaggebenden Punkt in unserer Unternehmensgeschichte und du hast jetzt die Chance unsere Unternehmenskultur mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

  • Wir übernehmen die Kosten eines Sprachkurses - egal, ob du mit uns lernst oder anderweitig Sprachunterricht nimmst. Außerdem lernt ein/e FreundIn / Familienmitglied pro Mitarbeiter gratis mit uns.

  • 26 Urlaubstage

  • Regelmäßige coole Events, Teamdinners und das Jahrestreffen im Ausland

  • Ein gemütliches Büro mit wohnlicher Atmosphäre im Herzen Berlins (und Obst zur freien Verfügung in der Küche)

 

Du willst dich bei uns bewerben?

Das freut uns zu hören! Klicke einfach auf “apply for this job” und wir melden uns bei dir.

Requirements

  • Mindestens zweijährige Erfahrung im HR-Bereich

  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

  • Du fühlst dich pudelwohl mit der Aufgabe ein sich rasant weiterentwickelndes, internationales Büro zu managen.

  • Du arbeitest gern mit Menschen zusammen. Du bist ein Teamworker, hast eine positive Grundeinstellung und bist optimistisch.

  • Du glänzt durch dein Organisationstalent, hast Liebe zum Detail und arbeitest selbstständig.

  • Du bist proaktiv und kommunizierst klar und direkt.

  • Du bist verhandlungssicher auf Englisch und Deutsch. Andere Sprachen sind ein großes Plus!

  • Du kannst dich in die Welt eines Sprachstudenten einfühlen. Du freust dich auf die Arbeit in einem Team mit Menschen, die Sprachen genauso lieben, wie du.