People Operations Manager

Job description

Tätigkeitsbeginn: so bald wie möglich

Vollzeit


Vokabeln lernen ist eine Sache, eine Sprache zu sprechen eine ganz andere. Bei Chatterbug arbeiten wir an der Entwicklung einer innovativen Online-Methode zum Sprachenlernen und bauen dabei auf jene, die sie sprechen: Uns Menschen. Dabei verknüpfen wir ein flexibles, online basiertes Selbststudium mit darauf aufbauendem, individuell zugeschnittenem Einzelunterricht von Muttersprachlern per Video.


Die didaktischen Materialien werden von Menschen geschaffen und es sind auch Menschen, die unsere SchülerInnen via one-on-one Lessons unterrichten. Nun suchen wir nach einer Unterstützung, die mit uns Chatterbug noch besser macht.

Erfahre mehr über uns auf https://chatterbug.com.



Tätigkeit

Während der letzten drei Jahre ist unser Berliner Team von 0 auf 42 tolle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewachsen. Jede und jeder Einzelne von ihnen hat unsere Unternehmenskultur mitgestaltet und zu dem gemacht, worauf wir heute wirklich stolz sind. Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit sind die drei Komponenten, durch die sich unsere Unternehmenskultur bei Chatterbug auszeichnet. Neue Ideen kommen bei uns ebenfalls nicht zu kurz. Wir sind ein kunterbuntes Team mit 18 verschiedenen Nationalitäten und 18 unterschiedlichen Sprachen und es werden ständig mehr…


Da unser Team immer weiter wächst und damit auch neue Herausforderungen auf uns warten, suchen wir eine Person, die diese Kultur hegt und pflegt. Unser People Operations Manager ist für jenen Teil des Unternehmens verantwortlich, der uns am meisten am Herzen liegt - unser Team.


Unser People Operations Manager wird folgende Aufgaben übernehmen:


  • Organisation des Recruiting-Prozesses: Leiten von Einstellungsverfahren, Vorauswahl von KandidatInnen und Durchführung von ersten Vorstellungsgesprächen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Einholen von Arbeitsreferenzen und Bearbeitung anderer wichtiger Unterlagen
  • Organisation und Pflege personalbezogener Daten und Unterstützung bei strukturellen Veränderungen im Team
  • AnsprechpartnerIn für das gesamte Team in HR Angelegenheiten
  • Anschaffung von Teamausstattung und Reiseorganisation
  • Organisation unserer monatlichen Chatterbrekkies (Team-Frühstück)
  • Vorbereitende Maßnahmen zur Lohn-und Gehaltsabrechnung und Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhalterin
  • AnsprechpartnerIn für unser Steuerbüro 
  • Onboarding unserer neuen MitarbeiterInnen - Begrüßung, Onboarding im Office, Vertrautmachen mit dem Team und der Stadt
  • Organisation von Offboardings 
  • Unterstützende Kraft bei Unternehmensverlegungen und Ansprechperson bei Visa-Angelegenheiten
  • Pflege und Weiterentwicklung der offenen, lebendigen und kooperativen Arbeitskultur im Berliner Büro
  • Unterstützende Organisation von unvergesslichen Team-Parties und Events



Über dich 

Du bist organisiert, offen und kannst selbständig arbeiten. Du hast immer ein offenes Ohr für das Team und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist verlässlich, diskret und kannst Feedback absolut vertraulich zu behandeln. Die Arbeit mit Menschen macht dir Spaß und du fühlst dich in einem jungen, interdisziplinären Team absolut wohl. 


Falls du gerade eine Fremdsprache lernst, ist das ein großes Plus! (Falls du mehr Sprachen als Deutsch und Englisch sprichst, lass es uns unbedingt wissen!) 

 


Arbeiten bei Chatterbug 

Unser Team ist zwar noch recht klein, unser Produkt dafür aber ziemlich groß. Unser Team besteht aus Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die reich an Erfahrung sind und unter anderem in Github und anderen großen Tech Unternehmen gearbeitet haben. Außerdem werden wir von Top Investoren aus dem Silicon Valley und Europa finanziert. Unsere Arbeitszeiten sind sehr human und eine gute work-life balance steht bei uns im Vordergrund.


Neben dem Sprachenlernen sehen wir es als unseren Auftrag, möglichst vielen Menschen zu einer Arbeit zu verhelfen, bei der sie nur eines können müssen: ihre Muttersprache sprechen. Zurzeit bieten wir Deutsch, Spanisch und Französisch für Englisch-Sprachige sowie Englisch für Spanisch-Sprachige an. Dieses Jahr fokussieren wir uns auf den DACH-Markt und launchen bald unsere Englisch-, Französisch- und Spanisch-Curricula für Deutsch-sprachige UserInnen. Wir können mit Stolz sagen, dass wir ein internationales Team mit einem internationalen Produkt sind.


Haben wir deine Neugier geweckt? Hier findest du eine kurzen Überblick darüber, wie unser Unternehmen funktioniert.


  • Die Work-life balance wird bei uns großgeschrieben. Wir arbeiten unser Tagespensum und gehen dann nach Hause. Deinen Status solltest du dann auf “Do not Disturb” stellen. Slack kann warten, meinst du nicht auch? Wir glauben schon.
  • Flexibilität durch remote work: Das Büro mit dem größten Team befindet sich in Berlin (36 MitarbeiterInnen), aber das Arbeiten von unterwegs oder zu Hause ist problemlos möglich. Durch den großen Zeitunterschied (derzeit 9 Stunden!) kommunizieren wir, soweit es die Situation zulässt, zeitlich versetzt über Slack oder Basecamp.
  • Durch Face Time rücken wir näher zusammen: Da wir über die ganze Welt verteilt sind, legen wir großen Wert auf unser wöchentliches Teammeeting, das Chattermeet. Hier bringen wir uns auf den neuesten Stand was das Unternehmen, unser Produkt und den didaktischen Bereich betrifft. Ab und zu gibt es auch kleine persönliche Anekdoten aus unserem Leben außerhalb der Arbeit.
  • Allem voran steht die berufliche Weiterbildung. Einmal im Monat organisieren wir deshalb ein Team-Frühstück im Berliner Büro - unser Chatterbrekkie - wo wir immer abwechselnd Themen vorstellen, die den eigenen Fachbereich betreffen oder für das gesamte Unternehmen interessant sein könnten. Außerdem sind wir der Meinung, dass Lernen nie aufhört und wir durch diese Art von Events die Möglichkeit haben, uns kontinuierlich fortzubilden.
  • Teile deine Ideen mit uns. Jegliche Vorschläge oder Gedanken, die unser Unternehmen oder das Produkt betreffen, kannst du in Form eines kurzen Pitches dem Rest des Teams vorstellen. Ganz egal, ob du nun WerkstudentIn oder ManagerIn bist.


 

Deine Benefits

  • Wir befinden uns gerade an einem spannenden Punkt in unserer Unternehmensgeschichte und du hast jetzt die Chance unsere Unternehmenskultur mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

  • Wir übernehmen die Kosten eines Sprachkurses - egal, ob du mit uns lernst oder anderweitig Sprachunterricht nimmst. Außerdem lernt ein/e FreundIn oder ein Familienmitglied pro MitarbeiterIn gratis mit uns.

  • 26 bezahlte Urlaubstage

  • Regelmäßige coole Events, Teamdinners und das Jahrestreffen im Ausland

  • Ein wunderschönes Dachgeschoss-Büro im Herzen Berlins (mit Obst zur freien Verfügung und unglaublich gutem Kaffee!) 


 



Du willst dich bei uns bewerben? 

Das freut uns zu hören! Klicke einfach auf “apply for this job” und wir melden uns bei dir. Falls du deinen Lebenslauf mit uns teilen möchtest, lass ihn uns gerne zukommen. Wir sind allerdings viel mehr daran interessiert, warum du und Chatterbug "the perfect match" sind. Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns von dir zu überzeugen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 


Requirements

Voraussetzungen

  • Du lebst in Berlin oder möchtest hierher ziehen 
  • Mindestens zweijährige Erfahrung im HR-Bereich
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Du fühlst dich pudelwohl mit der Aufgabe ein sich rasant weiterentwickelndes, internationales Team zu managen
  • Du arbeitest gern mit Menschen zusammen. Du liebst Teamwork, hast eine positive Grundeinstellung und bist optimistisch
  • Du glänzt durch dein Organisationstalent, hast Liebe zum Detail und arbeitest selbstständig
  • Du bist proaktiv und kommunizierst klar und direkt
  • Du bist verhandlungssicher auf Englisch und Deutsch. Andere Sprachen sind ein großes Plus!
  • Du kannst dich in die Welt eines Sprachlernenden einfühlen. Du freust dich auf die Arbeit in einem Team mit Menschen, die Sprachen genauso lieben, wie du.